Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für das Online Sammel-Anmeldesystem (OSA) v2.1.1 (BETA)

1. Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Webseite?

Die Datenverarbeitung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst Du aus dem Impressum dieser Webseite entnehmen.

Wie erfassen wir Deine Daten im Online Sammel-Anmeldesystem?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese direkt mitteilst. Hierbei handelt es sich um Daten, die Du im Login eingegeben hast oder uns direkt per E-Mail über Dein E-Mail-Programm zukommen lässt, wenn Du z. Bsp. eine Support-Anfrage an uns stellst, oder wir für Dich Deinen persönlichen Zugang für dieses System einrichten, beispielsweise für neue Mitglieder, die uns bereits vorab ihre persönlichen Daten per Aufnahmeantrag mitgeteilt haben. Weiterhin erfassen wir jedes Mal Deine Daten, sobald Du Dich für eine Veranstaltung angemeldet, oder Du eine bereits aktive Anmeldung wieder storniert hast.

Andere Daten werden automatisch bei Deinem Besuch dieser Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. Bsp. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs u. v. m.). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du unser Anmeldesystem besuchst bzw. aufrufst.

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung unseres Online Sammel-Anmeldesystems zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

Was passiert mit Deinen Daten bei der Aufnahme in unseren Verein?

Deine im Aufnahmeantrag erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung werden ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, des Beitragseinzugs und der Übermittlung von Vereinsinformationen durch den Verein verarbeitet und genutzt. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden sämtliche Daten elektronisch gespeichert.

Durch die Teilnahme an Laufveranstaltungen, Wettkämpfen, Wanderungen und auch anderen Events, haben die Läufer, oder ihre gesetzlichen Vertreter eigewilligt, dass Nachname, Vorname, Alter, Geschlecht, Vereinszugehörigkeit und die erbrachten Leistungen gespeichert und im Rahmen der Sportstatistik und Sportberichterstattung veröffentlicht werden können. Die Einwilligung erstreckt sich auch auf die Veröffentlichung von Fotos und Videos für die Sportberichterstattung und Fotos in den Fotostrecken.

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung bieten wir hier, mit diesem eigens entwickelten, webbasierenden Online Sammel-Anmeldesystem, unseren Läufern zudem die Möglichkeit an, sich online für allgmeine Laufveranstaltungen, Wettkämpfe oder auch andere Veranstaltungen anzumelden, so dass die zuständige Sportwartin / der zuständige Sportwart eine Sammelanmeldung für die Vereinsmitglieder direkt beim Veranstalter durchführen kann. Jedes Mitglied erhält für unser SSL-verschlüsselten Onlineanmeldesystem einen persönlichen passwortgeschützten Zugang (Login), bestehend aus dem Vornamen und Nachnamen, sowie einem generiertem Passwort, welches das Vereinsmitglied, nach Erstellung des Zugangs für das Onlineanmeldesystem, eigenständig abändern muss. Für die Nutzung unseres Onlineanmeldesystems werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, Vorname, Geburtsdatum und eine aktuell funktionierende sowie gültige E-Mail-Adresse des einzelnen Mitglieds. Das Vereinsmitglied meldet sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten über den auf dieser Webseite gesetzten „Login“ – Button an.

Eine Datennutzung für Werbezwecke findet selbstverständlich nicht statt. Bei Beendigung der Mitgliedschaft bei den LippeRunners Werne werden die personenbezogenen Daten, sofern diese nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen, gelöscht und auch der persönliche Zugang zu unserem Online Sammelanmeldesystem wird umgehend deaktiviert. Die Zugangsdaten (Login) zum Onlineanmeldesystem / Onlineportal , bestehend aus dem Vornamen, Namen und dem Passwort werden zum Ende der Mitgliedschaft umgehend gelöscht.

Mit der Aufnahme in unseren Verein LippeRunners Werne e. V. willigt die Teilnehmerin / der Teilnehmer ein, dass E-Mail-Adresse(n) und, soweit erhoben, auch Telefonnummer(n) zum Zwecke der Kommunikation genutzt werden. Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse(n) und Telefonnummer(n) an Dritte erfolgt nicht.

Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du Dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website wird Dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Deines Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Dir zurückverfolgt werden. Du kannst dieser Analyse widersprechen oder diese durch die Nutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu findest Du in dieser Datenschutzerklärung.

Du kannst dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Dich in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die LippeRunners Werne als Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Sobald Du diese Webseite aufrufst, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir diese nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. Bsp. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

LippeRunners Werne e. V.
Bertholt-Brecht-Str. 3
59368 Werne

Telefon: +49 (0) 23 89 77 90 20
E-Mail: info@lipperunners.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. Bsp. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Du darfst Deine zunächst erteilten Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit künftiger Wirkung widerrufen und nach Art. 21 DSGVO der künftigen Verarbeitung Deiner Daten jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Wir geben Deine Daten grundsätzlich nur unter besonderen Voraussetzungen weiter. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an Auftragsverarbeiter oder Dritte, wenn Du hier eingewilligt hast nach Art. 6 Abs. 1 lit a oder hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht nach § 96 Abs. 3 TKG oder die Übermittlung der Daten an Dritte, gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, bspw. bei Versandunternehmen oder Finanzämtern, oder aber beim Einsatz von IT-Unternehmen zur Pflege der Hardware und Software. Bei einer vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung halten wir uns die Vorschriften der Art. 28 ff. DSGVO. 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Deine persönlichen Daten, die für die Anmeldung für vom Verein gesponsorte Veranstaltungen benötigt sind, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Dieses Online Sammel-Anmeldesystem bzw. Onlineportal nutzt die SSL-verschlüsselte Verbidung über das „https://-Protokoll“.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Du hast das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob und wenn ja welche Daten von Dir entsprechend Art. 15 DSGVO Daten von uns verarbeitet werden. Zudem darfst Du nach Art. 16 DSGVO die Vervollständigung oder Berichtigung Deiner betreffenden unrichtigen Daten verlangen. Weiterhin hast Du nach Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung, bzw. nach Art. 18 DSGVO auf eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten. Schließlich kannst Du verlangen, dass die entsprechenden Daten nach Art. 20 DSGVO von uns an andere Verantwortliche übermittelt werden dürfen. Im Übrigen hast Du das Recht nach Art. 77 DSGVO, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Werbe-Mails bzw. Werbung wird über dieses vereinsinterne Online Sammel-Anmeldesystem nicht versandt,. Es erfolgt auch kein Versand von Werbe-Mails von Dritten an die in diesem Online Sammel-Anmeldesystem registrierten Mitglieder der LippeRunners Werne.

Eine Weitergabe von mitgliederbezogenen Daten an Werbeanbieter für Werbezwecke erfolgt nicht.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unseren Verein aktuell keinen separaten Datenschutzbeauftragten bestellt.

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Deinem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Rechner abgelegt werden und die Dein Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Deines Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert bis Du diese z. Bsp. proaktiv über Deine Browsereinstellungen direkt löscht. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen (z. Bsp. die Warenkorbfunktion bei einem Webshop) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Deines Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular, Kontakt via E-Mail, Text- und Sprachchat

In diesem Online Sammel-Anmeldesystem stellen wir kein Kontaktformular zur Verfügung. Die Kontaktaufnahme ist nur direkt per E-Mail, via Festnetz und Mobilfunk, oder per Chat möglich, siehe detaillierte Angaben bzw. Kontaktdaten im Impressum dieser Webseite.

5. Soziale Medien

Dieses Online Sammel-Anmeldesystem beinhaltet keine Social-Media-Funktionen. Lediglich sind im Footer die Verlinkungen zu den LippeRunners Profilen bei Facebook, Instagram und YouTube sowie zur eigentlichen LippeRunners Vereins-Homepage gesetzt.

6. Analyse Tools

Browser Plugin

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Deiner Browser-Software verhindern; wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich, fehlerfrei und barrierefrei nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Du kannst die Erfassung Deiner Daten durch Matomo Analytics verhindern, indem Du Deine Cookie-Einstellungen dahingehend individuell anpasst.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google keinen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Diese Webseite ist nicht bei Google indexiert.

Plugins und Tools

Wir nutzen folgende WordPress-Plugins, um dieses Online Sammel-Anmeldesystem benutzerfreundlich, barrierefrei und sicher zu betreiben:

  • Akismet Anti-Spam (Spamschutz für diese vereinsinterne Webseite)
  • Events Manager und Events Manager Pro (Grundsystem für die Anmeldungen)
  • Limit Login Attempts Reloaded (Schutz gegen Passwort-Hacks)
  • Matomo Analytics – Ethische Statistiken, nachhaltige Erkenntnisse (Analyse Tool), (Nutzerstatistiken und Nutzerverhalten)
  • Stop User Enumeration (Schutz gegen Auslesen von Benutzerdaten)
  • Disable XML-RPC-API (Schutz gegen Auslesen von Benutzerdaten)
  • UpdraftPlus – Sichern/Wiederherstellen (Backup-Software)

7. Backup (Datensicherung)

Dieses Online Sammel-Anmeldesystems wird einmal täglich, zu den unterschiedlichsten Uhrzeiten, komplett gesichert.
Die Sicherung erfolgt mit dem WordPress-Plugin UpdraftPlus. Alle webseitenrelvanten Daten inkl. aller Benutzerdaten werden auf einem
externen Microsoft OneDrive Laufwerk (Cloud-Speicher innerhalb Europas) direkt bei der Firma Microsoft in verschlüsselter Form abgelegt.

Details zum Datenschutz der Firma Microsoft mit gespeicherten Daten auf dem Microsoft OneDrive Laufwerk findest Du hier.

Zugriffsrechte auf diese Daten hat nur der technische Kontakt dieser Webseite, siehe Informationen im Impressum unter dem Punkt technischer Kontakt/technische Realisierung.

8. Kontakt

Solltest Du Fragen und Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wende Dich bitte direkt an:

LippeRunners Werne e. V.
Bertholt-Brecht-Str. 3
59368 Werne

Telefon: +49 (0) 23 89 77 90 20
E-Mail: webmaster@lipperunners.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.01.2025